จากรูปภาพที่แนบมาแสดงข้อมูล 2 บรรทัด ซึ่งมีชื่อคล้ายกันแต่ไม่เหมือนกัน และมีสัญลักษณ์ที่แตกต่างกันใน OneDrive ดังนี้:
1. ไฟล์ที่ซิงค์กับ OneDrive (บรรทัดบน)
ชื่อ: แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล (มีสัญลักษณ์กระดาษที่มีลูกศรชี้ขึ้นทางด้านซ้าย)
ประเภท: ดูเหมือนจะเป็นไฟล์ที่มีลูกศรชี้ขึ้นเล็กๆ อยู่บนไอคอน ซึ่งมักจะหมายถึง:
ไฟล์ทางลัด (Shortcut): เป็นเพียงทางลัดที่เชื่อมโยงไปยังไฟล์หรือโฟลเดอร์จริงที่อาจอยู่ในตำแหน่งอื่น หรืออยู่บน OneDrive โดยตรง (แต่ยังไม่ได้ดาวน์โหลดลงมาเต็มที่)
ไฟล์ที่ "อยู่ในระบบคลาวด์เท่านั้น" (OneDrive Files On-Demand): ในการตั้งค่า OneDrive แบบ Files On-Demand สัญลักษณ์ลูกศรชี้ขึ้นอาจใช้เพื่อบ่งชี้ว่าไฟล์นั้นเป็น "ทางลัดสู่ไฟล์ในคลาวด์" ซึ่งมีขนาดเป็น 0 ไบต์ หรือเล็กมาก และจะถูกดาวน์โหลดลงมาเต็มที่เมื่อคุณเปิดไฟล์นั้น
ข้อสรุป: บรรทัดบนน่าจะเป็น ไฟล์หรือโฟลเดอร์ต้นฉบับ ที่ถูกสร้างหรือจัดเก็บไว้ใน OneDrive และอาจกำลังถูกซิงค์ หรือเป็นแค่ทางลัดที่ชี้ไปยังไฟล์ในคลาวด์
2. โฟลเดอร์สำรอง/ส่วนบุคคล (บรรทัดล่าง)
ชื่อ: แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล-DESKTOP-Nart (เป็นไอคอนโฟลเดอร์สีเหลืองธรรมดา)
ประเภท: ดูเหมือนจะเป็น โฟลเดอร์สำเนา หรือ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล
ข้อสังเกต: การมีชื่อต่อท้ายด้วย "-DESKTOP-Nart" มักจะบ่งชี้ว่า:
นี่คือโฟลเดอร์ส่วนตัวที่ถูกสร้างขึ้นมาใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่ชื่อว่า "DESKTOP-Nart"
หรือเป็นสำเนาของโฟลเดอร์เดิม ที่ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อสำรองหรือแยกเก็บไว้บนเครื่องนั้นๆ โดยไม่ได้ซิงค์กลับไปที่ OneDrive หรือซิงค์ในฐานะโฟลเดอร์ที่แยกต่างหาก
หรือเป็นโฟลเดอร์ที่ถูกย้ายหรือสำรองข้อมูลจากคอมพิวเตอร์ ไปยัง OneDrive โดยที่ OneDrive ได้เติมชื่อคอมพิวเตอร์เข้าไปเพื่อป้องกันความสับสน/ชื่อซ้ำ
🧐 ความแตกต่างหลัก
| คุณสมบัติ | บรรทัดบน: แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล (มีสัญลักษณ์ลูกศร) | บรรทัดล่าง: แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล-DESKTOP-Nart (โฟลเดอร์ธรรมดา) |
| สถานะ | ไฟล์/โฟลเดอร์ต้นฉบับใน OneDrive หรือเป็นทางลัดไปยังไฟล์ในคลาวด์ | โฟลเดอร์สำเนา/ส่วนบุคคล/สำรอง ที่ถูกสร้างหรือย้ายมาจากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ชื่อ "DESKTOP-Nart" |
| การซิงค์ | กำลังซิงค์ (Synchronized) กับคลาวด์โดยตรง หรือเป็นทางลัด (Placeholder) | อาจจะไม่ซิงค์โดยตรงกับโฟลเดอร์ต้นฉบับ หรือเป็นโฟลเดอร์ที่ถูกเก็บแยกไว้ |
| วัตถุประสงค์ | เก็บข้อมูลล่าสุดที่แชร์/ใช้งานร่วมกันบนคลาวด์ | เก็บข้อมูลที่ถูกคัดลอกจากเครื่อง "DESKTOP-Nart" โดยเฉพาะ |
คำแนะนำ: หากคุณต้องการเข้าถึงไฟล์ที่อัปเดตล่าสุดและเป็นไฟล์หลัก ควรใช้ บรรทัดบน (ไฟล์ที่มีสัญลักษณ์ลูกศร) เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานกับข้อมูลที่ซิงค์กับ OneDrive อยู่
หากต้องการความชัดเจนยิ่งขึ้น: คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์/โฟลเดอร์ทั้งสองอัน แล้วเลือก "คุณสมบัติ (Properties)" เพื่อดูว่าไฟล์ทั้งสองเก็บอยู่ที่ตำแหน่งใด และมีขนาดไฟล์เท่ากันหรือไม่ ซึ่งจะช่วยยืนยันความแตกต่างได้
คุณต้องการให้ฉันค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสัญลักษณ์ของ OneDrive ในระบบปฏิบัติการ Windows หรือไม่?
คำตอบคือ: คุณน่าจะสามารถลบโฟลเดอร์บรรทัดล่างทิ้งได้ และไม่น่าจะมีผลกระทบต่อไฟล์บน OneDrive (คลาวด์) แต่มีข้อควรระวังดังนี้
1. ผลกระทบต่อพื้นที่บนเครื่องคอมพิวเตอร์
ใช่: การลบโฟลเดอร์ แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล-DESKTOP-Nart จะช่วยประหยัดพื้นที่บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณได้จริง เนื่องจากโฟลเดอร์นี้เป็นข้อมูลที่เก็บอยู่บนฮาร์ดดิสก์ของคุณ
2. ผลกระทบต่อคลาวด์ (OneDrive) และไฟล์จะหายหรือไม่
ไม่น่าจะหาย: โฟลเดอร์ที่มีชื่อต่อท้ายด้วย "-DESKTOP-Nart" มักจะเป็น สำเนาส่วนตัว (Local Copy) หรือ โฟลเดอร์สำรอง ที่ระบบ OneDrive สร้างขึ้นเมื่อมีการย้ายหรือสำรองข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เครื่องนั้น
โฟลเดอร์ที่เป็นต้นฉบับและซิงค์กับคลาวด์ คือ บรรทัดบน (แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล ที่มีไอคอนพิเศษ/ทางลัด)
ตราบใดที่คุณยังคงมี บรรทัดบน อยู่ ไฟล์ในคลาวด์จะไม่หายไปจากการลบโฟลเดอร์บรรทัดล่าง
ข้อแนะนำและสิ่งที่ควรทำก่อนลบ
เพื่อความปลอดภัยสูงสุดและให้แน่ใจว่าไฟล์ไม่หายไป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ตรวจสอบสถานะการซิงค์:
ลองดูที่โฟลเดอร์ แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล (บรรทัดบน) ว่ามีเครื่องหมายสถานะ (Status) ของ OneDrive เช่น รูปเมฆ (Cloud only) หรือ รูปเครื่องหมายถูกสีเขียว (Available on this device) หรือไม่
หากโฟลเดอร์บรรทัดบนยังอยู่และมีสถานะปกติ แสดงว่าไฟล์ในคลาวด์ยังปลอดภัย
ตรวจสอบว่าข้อมูลเหมือนกันจริงหรือไม่:
เปิดโฟลเดอร์ทั้งสองอัน เพื่อเปรียบเทียบดูว่ามีไฟล์ที่แตกต่างกันอยู่ใน แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล-DESKTOP-Nart หรือไม่ หากไม่มีไฟล์ที่ "พิเศษ" หรือแตกต่างไปจากโฟลเดอร์แรก ก็สามารถลบได้อย่างปลอดภัย
วิธีการลบที่ปลอดภัยที่สุด:
ให้คุณคลิกขวาที่โฟลเดอร์ แผนกเทคโนโลยีดิจิทัล-DESKTOP-Nart แล้วกด Delete
ระบบจะย้ายโฟลเดอร์ไปยัง ถังรีไซเคิล (Recycle Bin) บนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งเป็นการลบแบบชั่วคราว
อย่าเพิ่งล้างถังรีไซเคิลในทันที ให้ทิ้งไว้สัก 2-3 วัน เพื่อตรวจสอบว่าคุณต้องการไฟล์ใดๆ ในโฟลเดอร์นั้นหรือไม่
หากทุกอย่างใช้งานได้ปกติ ไม่มีไฟล์หายไปจาก OneDrive หรือจากโฟลเดอร์หลัก (บรรทัดบน) คุณจึงค่อยล้างถังรีไซเคิลเพื่อประหยัดพื้นที่อย่างถาวร