Microsoft word สามารถช่วยเปลี่ยนเสียงเป็นข้อความได้ ทำให้ช่วยลดเวลาในการฟังแล้วพิมพ์เป็นข้อความ ซึ่งมีวิธีการทำง่ายๆ
- เตรียมไฟล์เสียงที่ต้องการแปลงเป็นข้อความ
- เปิด MicroSoft word
- ไปที่ Ribbon Home จะเจอสัญลักษณ์รูป
ไมค์ ดังภาพ ให้เลือ Transcribe
- จะปรากฏคำสั่ง Transcribe ซึ่งสามารถเลือก
upload ไฟล์ เสียง หรือ กดปุ่ม Start recoding เพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความทันที่
(หากใช้ตัวเลือกนี้ขึ้นอยู่กับสภาแวดล้อม
และคอมพิวเตอร์เครื่องที่จะแปลงด้วย)
- เลือกไฟล์เสียงที่ต้องการ upload
- โปรแกรมจะไปวิเคราะห์ช่วงเวลา
และแปลงเสียงเป็นข้อความให้ หากต้องการแค่ช่วงเวลาไหนก็ให้คลิกที่เครื่องหมาย
+ และคลิกปุ่ม Add
Section to Document ข้อความก็จะไปปรากฎให้เอกสารทันที
หรือหากต้องการทั้งหมด
ก็จะมีตัวเลือกให้อีก 4 ตัวเลือก
โดยต้องคลิกปุ่ม Add to
Document
จะมีคำสั่งย่อยอีก
4 คำสั่งดังต่อไปนี้
- Just
text
- With
speakers
- With
timestamps
- With
speakers and timestamps
โดยได้ยกตัวอย่างการแสดงผลแต่ละแบบดังนี้
- เลือก Just Text ระบบจากนำข้อความที่ได้
พิมพ์ลงในเอกสาร word ทันที
- With
Speakers คือ แสดงลำดับ Speakers แต่ละช่วงของข้อความ
- With
timestamps คือ แสดงเวลาที่พูดพร้อมกับข้อความ
With speakers and timestamps แสดงลำดับ
Speakers และเวลาที่พูดพร้อมกับข้อความ
อย่างไรลองทดสอบใช้งานกันดูนะครับ
เพื่อช่วยลดเวลาในการฟังแล้วพิมพ์
หรือหากต้องการแค่ช่วงไหนก็เลือกช่วงเวลาที่ต้องการได้เลย
